المخزون الاحتياطي: أين يفيد وأين يهدر رأس المال
المخزون الاحتياطي يحمي من التذبذب، لا من ضعف التخطيط.
أربعون موردًا لفئة واحدة ليست منافسة، بل عبء إداري.
كثيرًا ما يُدافَع عن اتساع قاعدة الموردين بوصفه ضغطًا تنافسيًا. وبعد حد معين ينتج العكس: فلا يحصل أي مورد على حجم كافٍ ليمنح الحساب أولوية، ويحمل كل أمر شراء عبئًا إداريًا كاملًا.
والكلفة حقيقية لكنها موزّعة. فمعالجة أوامر الشراء، ومطابقة الفواتير، ومتابعة الجودة، واستفسارات الدفع، تتضاعف مع عدد الموردين، ولا يظهر أي منها في سعر الوحدة الذي بُرِّر به التشتت.
والتجميع في مجموعة أصغر من الموردين المؤهلين، مع الاحتفاظ ببدائل حقيقية لضمان الاستمرارية، يحسّن الخدمة والسعر معًا عادةً. فالتوتر التنافسي يأتي من بدائل ذات مصداقية لا من كثرة العدد.
المخزون الاحتياطي يحمي من التذبذب، لا من ضعف التخطيط.
وفر في أمر الشراء قد يمحوه أسبوع تأخير واحد في الموقع.
معظم تأخيرات التخليص هي تأخيرات وثائق، والوثائق أمر يمكن التحكم فيه.